Wie lange dauert der Prozess der Videoproduktion?

• Preproduktion (1–3 Wochen): Briefing, Konzept, Skript, Locations, Casting, Drehplan. Bei komplexen Kampagnen mit Bewilligungen oder Schauspiel-Casting auch länger.
• Dreh (1–3 Tage): Die kürzeste Phase. Ein Interview-Video braucht einen halben Tag, eine Kampagne mit mehreren Locations mehrere Tage.
• Postproduktion (2–4 Wochen): Rohschnitt, Feinschnitt, Farbkorrektur, Sound, Grafiken, Untertitel. Bei Viven liegt der erste Schnitt typischerweise rund zwei Wochen nach dem Dreh vor.
• Feedback und Finalisierung (1–2 Wochen): Ein bis zwei Korrekturrunden plus Export aller Formate (16:9, 9:16, 1:1) und Sprachversionen.

Diese Werte gelten pro Einzelvideo; bei Serienproduktionen sinkt die Dauer pro Episode deutlich, weil Konzept und Setup nur einmal anfallen.

Die Produktionsarbeit selbst ist gut planbar. Verzögerungen entstehen fast immer an denselben Stellen: unklare Zuständigkeiten beim Feedback (sieben Meinungen, keine Entscheidung), Terminfindung mit Führungskräften oder Protagonisten, nachträgliche Skript-Änderungen nach dem Dreh und fehlendes Material von Kundenseite (Logos, Markenrichtlinien, Produktmuster). Eine einzige entscheidungsbefugte Person auf Kundenseite verkürzt Projekte erfahrungsgemäss um Wochen.

Ja – mit Einschränkungen. Ein Social-Media-Clip oder ein Statement-Video lässt sich in ein bis zwei Wochen realisieren, wenn Konzept und Freigaben schlank gehalten werden. Bei echten Eilprojekten (Event nächste Woche, kurzfristige Kampagne) priorisieren wir um, was aber Zuschläge oder Abstriche beim Umfang bedeuten kann. Nicht komprimierbar ist die Denkzeit im Konzept: Wer hier zwei Tage spart, bezahlt sie in der Postproduktion doppelt.

Realistisch bleibt: Zwischen Anfrage und fertigem Video vergehen selbst im Idealfall selten weniger als zehn Arbeitstage – seriöse Anbieter sagen Ihnen das vorab statt hinterher.

Rechnen Sie rückwärts vom Veröffentlichungstermin und legen Sie Feedback-Termine beim Kick-off verbindlich fest – so wird der Zeitplan realistisch statt optimistisch. Für Serienformate (etwa monatliche Social-Media-Videos oder How-to-Reihen) lohnt sich gebündeltes Drehen: Ein bis zwei Drehtage pro Quartal liefern Material für Monate und verkürzen die Dauer pro Video drastisch. Sprechen Sie uns in Zürich einfach mit Ihrem Wunschtermin an – wir planen von dort zurück.

Und halten Sie vor dem Livegang eine Woche Puffer frei – für den Fall der Fälle.