Was ist die Pre-Produktion?

• Briefing und Zieldefinition: Wer soll was nach dem Video denken oder tun? Ohne diese Antwort ist alles Weitere Dekoration.
• Konzept und Treatment: Die kreative Idee, Tonalität und der visuelle Ansatz.
• Skript oder Interviewleitfaden: Der Text bzw. die Gesprächsstruktur – je nach Format.
• Storyboard/Shotlist: Die geplanten Einstellungen, damit am Set nichts vergessen geht.
• Casting und Locations: Wer steht vor der Kamera, wo wird gedreht, welche Bewilligungen braucht es?
• Drehplan und Logistik: Zeitplan, Technikliste, Crew, Wetter-Alternativen.
• Budgetfreigabe: Verbindliche Kosten, bevor verbindliche Zusagen gemacht werden.

Die Faustregel der Branche lautet: Ein Problem, das in der Planung eine E-Mail kostet, kostet am Set einen Drehtag und in der Postproduktion einen Neudreh. Ein vergessenes Einverständnis, eine ungeeignete Location, ein Skript, das die Freigabe der Rechtsabteilung nicht überlebt – all das ist in der Pre-Produktion billig zu lösen und danach teuer. Gute Pre-Produktion erkennt man daran, dass der Drehtag unspektakulär verläuft: Alle wissen, was wann wo passiert.

Für ein typisches Unternehmensvideo ein bis drei Wochen, bei Kampagnen mit Schauspiel-Casting, mehreren Locations oder Bewilligungen auch vier bis sechs. Beschleunigen lässt sie sich vor allem durch schnelle Entscheidungen auf Kundenseite: Wenn Briefing-Antworten, Location-Zugänge und Freigaben zügig kommen, verkürzt sich die Phase erheblich. Nicht sinnvoll kürzen lässt sich die Konzeptarbeit selbst – sie ist der Teil, der ein teures Video von einem wirksamen unterscheidet.

Ein bewährter Zwischenschritt ist die Treatment-Freigabe nach der ersten Woche: Sie gibt allen Beteiligten Sicherheit, bevor grössere Kosten ausgelöst werden.

Drei Dinge machen die Pre-Produktion für beide Seiten effizient: ein ehrliches Briefing (Ziele, Zielgruppe, Budgetrahmen – bei uns bewegen sich Projekte zwischen CHF 4'000 und 80'000), eine entscheidungsbefugte Ansprechperson, die Feedback bündelt, und früher Zugang zu Material und Menschen: Markenrichtlinien, Produkte, Protagonisten, Räume. Bei Viven in Zürich schliessen wir die Pre-Produktion mit einem gemeinsamen Pre-Production-Meeting ab, in dem Skript, Drehplan und Verantwortlichkeiten fixiert werden – danach läuft der Dreh nach Plan statt nach Zuruf.